① 공동인증서 발급
- 공동인증서 없어도 간편인증으로 대체되는 경우도 있는데, 결국 필요한 순간이 옵니다. 로그인도 한번 세팅만 해두면 간편인증보다 훨씬 간편하구요.
- 은행용, 전자세금계산서용 2개 발급받으시면 됩니다. 각 4~5천원 꼴입니다.
- 통합 범용 1개 발급받으셔도 되는데, 11만원 정도 합니다.
- 직원과 같이 쓸 일이 있다면 범용보다 은행용, 전자세금계산서용으로 각각 받아서 전자세금계산서용만 공유해주는 것도 방법입니다.
② 홈택스 가입하기
- 홈택스 가입은 사업자등록번호 말고 주민등록번호로 하세요. 한 아이디로 여러 사업장 들어가볼 수 있습니다.
③ 사업용계좌, 사업용카드 홈택스에 등록하기
- 사업용계좌 홈택스 등록은 세액감면의 요건 중 하나입니다. 이거 등록안했다고 세액감면 수천만원 못받으신 케이스 있습니다.
- 사업용카드 홈택스 등록안하면 나중에 수동으로 업로드해야합니다. 홈택스에 등록하고, 등록한 카드로 사업관련비용을 가능한 모두 지출하세요.
- 해외매출(유튜브 등) 있으시면 국민, 신한은행 계좌가 나중에 필요한 증빙 받기에 편리합니다.
④ 자동이체는 사업용카드로 등록해두기
- 통신비, 구독료, 공과금 등 자동이체는 사업용계좌보다 사업용카드로 설정해두면 편리합니다.
- 사업용계좌는 세금계산서를 따로 받아야 하는데, 사업용카드는 따로 증빙받을 필요가 없기 때문에 그렇습니다.
⑤ 인건비 지출이 있으면 원천세 신고해야 한다는 걸 알아두기
- 종소세, 법인세, 부가세는 때되면 안내가 오는데, 원천세는 사업자가 미리 알기 어렵습니다.
- 프리랜서(외주용역비 등) 지급시에는 3.3% 떼고 지급하시고, 다음달 10일까지 원천세 신고해야 합니다.
- 직원 지급시에는 4대보험 직장가입하시고, 소득세와 4대보험료 떼고 지급하고 다음달 10일까지 원천세 신고해야 합니다.
- 안하고 지나간 경우에도 늦게라도 해야 나중에 비용처리 가능합니다.
⑥ 현금영수증 사업자용으로 수취
이제부터 사업관련해서 상품권, 기프티콘, 계좌이체 지급으로 현금영수증 받으시면 주민등록번호가 아니라 사업자등록번호(지출증빙용)으로 받으시기 바랍니다. 나중에 수정이 아주 번거롭습니다.
⑦ 사업자등록전 지출비용이 있으면 정리해두세요
아래 내용은 모두 모아놓으세요. 나중에 부가세, 종소세, 법인세 신고할 때 비용처리해야 합니다.
- 카드사용내역(카드사 엑셀 다운로드)
- 계좌이체분 -> 메모남겨놓기
- 종이영수증 수취분 -> 모아놓기
⑧ 프리랜서-> 개인사업자/법인사업자로 변경
- 기존 거래처, 플랫폼(크몽, 쿠팡, 스마트스토어 등)의 정보를 등록한 사업자로 변경하세요. 차후 매출은 프리랜서가 아닌 사업자로 발생하도록 합니다.
⑨ 청첩장 모으기
- 거래처, 사업관련 경조사 참석하는 경우, 모바일이나 종이로 받은 청첩장 부고장을 모아두세요.
- 저는 사진찍거나 캡처해서 '경조사'라고 태그를 달아둡니다. 나중에 종소세/법인세 신고시 1년치 청첩장을 다시 보기 유용합니다.